Documentos Comerciales según Normas ICONTEC

DEFINICIONES BÁSICAS 

CARTA: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

ESTILOS DE CARTAS: Bloque extremo y bloque.

MÁRGENES:
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

ZONAS

Zona 1: Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional).  Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior.

Zona 2: Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país.  Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior d ela hoja y horizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel.

Zona 3: Espacio superior derecho que se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de registro o la fecha de recibo del documento.

PARTES DE LA CARTA

1. Número (referencia)
2. Fecha
3. Datos del Destinatario
4. Tratamiento o titulo académico, con mayúscula inicial
5. Nombre del destinatario
6. Cargo
7. Empresa
8. Dirección o Apartado
9. Asunto (linea opcional)
10. Asunto
11. Saludo vocativo
12. Texto
13. Páginas subsiguientes
14. Despedida
15. Remitente
16. Líneas especiales